Aanvragen subsidie O&O-fonds

Wie kan de subsidie aanvragen?

Zowel private als publieke rechtspersonen gevestigd in West-Brabant kunnen subsidie aanvragen. Denk aan bedrijven, maar ook gemeenten en onderwijsinstellingen. Er moet echter sprake zijn van samenwerking met minimaal een andere partij. Samenwerking in triple helixverband (overheid, onderwijs en bedrijfsleven) moedigen we aan.

Wanneer komt mijn project in aanmerking?

De O&O-projecten hebben een voorbeeldfunctie voor de regio West-Brabant. Kennisdeling staat centraal. Het project heeft bovendien een vernieuwend, op innovatie gericht karakter. Zoals het uitvoeren van een studie, verkenning, het voorbereiden of uitvoeren van een proef of pilot.

Het is een voorwaarde dat het project binnen de regels van het Strategisch Kader O&O-fonds valt. Dit Strategisch Kader is hier in te zien en te downloaden. Projecten die niet voldoen aan dit kader, komen niet in aanmerking voor subsidie uit het Onderzoek & Ontwikkelfonds.

Subsidieronden

Het beschikbare jaarlijkse subsidiebudget wordt in twee rondes toegekend. Subsidieaanvragen kunnen voor elke ronde worden ingediend tot de sluitingsdatum. Wel geldt: hoe eerder je een aanvraag indient, hoe beter. De toetsingscommissie beoordeeld alle aanvragen op twee vaste momenten (zie hieronder). Het strategisch beraad (SB) besluit uiteindelijk over de subsidietoekenning.

Twee categorieën

Voor 2026 kun je als aanvrager van de subsidie kiezen uit twee categorieën, afhankelijk van eigen overwegingen.

Categorie 1 - betreft projecten met een subsidieaanvraag van € 20.000 tot € 24.999 en een looptijd van maximaal 1 jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging van 1 jaar. Voor deze categorie geldt een lichte variant van de eindverantwoording: je levert een eindverslag aan, met een beperkte financiële verantwoording.

Categorie 2 - betreft projecten met een subsidieaanvraag van € 25.000 tot € 49.999 en een looptijd van maximaal 2 jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging van 1 jaar. Wanneer je voor deze categorie kiest, moet na afronding van het project een volledige financiële verantwoording én een eindrapportage indienen. Dit betekent dat er meer tijd geïnvesteerd wordt om de administratie gedurende het project zorgvuldig bij te houden.

Wanneer kun je subsidie aanvragen in 2026?

Er zijn jaarlijks twee momenten waarop subsidieaanvragen kunnen worden ingediend voor beoordeling. Voor 2026 is een budget van 313.000 euro beschikbaar. De rondes om een aanvraag in te dienen zijn als volgt geopend:

• Ronde 1: 1 april t/m 15 april 2026, besluitvorming vindt plaats in het SB van 18 juni 2026

• Ronde 2: 24 augustus t/m 4 september 2026, besluitvorming vindt plaats in het SB van 19 november 2026

Subsidieregels

Het is altijd goed om op de hoogte te zijn van de regels rondom het aanvragen van een subsidie. Let op: de subsidieregels van het O&O‑fonds zijn sinds 25 maart 2026 gewijzigd. Neem de nieuwe subsidieregels goed door voordat je het aanvraagformulier invult. Klik hier voor de subsidieregels 2026.

Subsidie aanvragen

Via de knop hieronder kun je O&O-subsidie aanvragen. Klik hier voor een voorbeeld aanvraagformulier voor het O&O-fonds. Zo krijg je een beter beeld wat er precies van een subsidieaanvraag verwacht wordt.

Aanvragen O&O-subsidie

Subsidieverantwoording

Bekijk hier het subsidieverantwoordingsformulier. Dit gebruik je als het project is afgerond. Voor de financiële verantwoording gebruik je dit Excel-bestand. Heb je subsidie uit het O&O-fonds ontvangen en is je project afgerond, dan ben je als aanvrager zelf verantwoordelijk om de verantwoordingsstukken aan te leveren.

Meer informatie of hulp

Wil je aanvullende informatie over het O&O-fonds of loop je vast bij het aanvragen van subsidie? Neem dan contact met RWB op. Je kunt mailen naar subsidies@west-brabant.eu.