01 januari 2024

Subsidieregeling Onderzoek & Ontwikkel (O&O) fonds

Het O&O-fonds is een subsidiefonds, bedoeld voor projecten die bijdragen aan de versterking van de economische structuur en het economisch vestigingsklimaat van West-Brabant. Projecten moeten bijdragen aan de realisatie van de opgaven, zoals opgenomen in het actieprogramma RWB en of het uitvoeringsprogramma als onderdeel van de Economische Agenda West-Brabant.

Wie kan de subsidie aanvragen?

Zowel private als publieke rechtspersonen gevestigd in West-Brabant kunnen subsidie aanvragen. Denk aan bedrijven, maar ook gemeenten en onderwijsinstellingen. Er moet echter sprake zijn van samenwerking met minimaal een andere partij. Samenwerking in triple helixverband (overheid, onderwijs en bedrijfsleven) moedigen we aan.

Wanneer komt mijn project in aanmerking?

De O&O-projecten hebben een voorbeeldfunctie voor de regio West-Brabant. Kennisdeling staat centraal. Het project heeft bovendien een vernieuwend, op innovatie gericht karakter. Zoals het uitvoeren van een studie, verkenning, het voorbereiden of uitvoeren van een proef of pilot.

Ook moet het project bijdragen aan de realisatie van de opgaven zoals opgenomen in het Actieprogramma RWB en het uitvoeringsprogramma van de Economische Agenda West-Brabant. Projecten gericht op business development of projecten die een beproefd concept betreffen, komen niet in aanmerking voor subsidie uit het O&O-fonds. Vergeet niet om de subsidieregels goed door te nemen.

Besluitvorming over toekenning

Het beschikbare jaarlijkse subsidiebudget wordt in twee besluitvormingsmomenten toegekend. Subsidieaanvragen kunnen voor elk besluitvormingsmoment worden ingediend tot de sluitingsdatum. Wel geldt: hoe eerder je een aanvraag indient, hoe beter. Je kunt namelijk feedback aanvragen op een concept van je subsidieaanvraag. Wacht daarom niet tot de deadline voor indiening bijna is verstreken. De toetsingscommissie beoordeeld alle aanvragen op twee vaste momenten (zie hieronder). Het strategisch beraad (SB) besluit uiteindelijk over de subsidietoekenning.

Het is mogelijk om feedback op jouw idee, proef of pilot te krijgen door middel van een voorgesprek. Heb je hier interesse in, mail dan naar subsidies@west-brabant.eu.

Wanneer worden aanvragen beoordeeld in 2025?

Per jaar zijn er twee momenten waarop subsidieaanvragen beoordeeld worden. In de periodes hiervoor en daarna kun je subsidieaanvragen indienen. Is je project of idee klaar voor indiening? Dien het plan, project of idee op tijd in, zodat deze meegenomen kan worden in de besluitvorming door het strategisch beraad (SB) van RWB. Voor 2025 geldt:

Besluitvormingsmoment 1: Voor aanvragen die ingediend zijn tot en met 28 april, vindt besluitvorming plaats op 19 juni.
Besluitvormingsmoment 2: Voor aanvragen die tot en met 29 september worden ingediend, vindt besluitvorming plaats op 20 november

Belangrijk: Aanvragen die ingediend worden na 29 september, worden beoordeeld in 2026 (exacte datum volgt).

Subsidieregels

Het is altijd goed om op de hoogte te zijn van de regels rondom het aanvragen van een subsidie. Klik hier voor de subsidieregels voor het O&O-fonds.

Subsidie aanvragen

Klik op onderstaande knop om een aanvraag in te dienen. Zorg ervoor dat bij de bijlagen de benodigde, extra formulieren toegevoegd en ingevuld zijn. Deze formulieren kun je uploaden bij de laatste stap in het online aanvraagformulier. De aanvullende documenten voor de subsidieaanvraag zijn op deze pagina te vinden.

Subsidieaanvraag O&O-fonds indienen

Let op: alleen volledige subsidieaanvragen die op tijd zijn ingediend, worden meegenomen in de besluitvorming. Vergeet niet om het formulier tijdens het invullen op te slaan.

Benodigde aanvullende documenten subsidieaanvraag

De volgende documenten zijn nodig voor het indienen van een volledige subsidieaanvraag.

Subsidieverantwoording

Bekijk hier het Subsidieverantwoordingsformulier. Dit gebruik je als het project is afgerond. Voor de financiële verantwoording gebruik je dit Excel-bestand. Heb je subsidie uit het O&O-fonds ontvangen en is je project afgerond, dan ben je als aanvrager zelf verantwoordelijk om de verantwoordingsstukken aan te leveren.

Meer informatie of hulp

Wil je aanvullende informatie over het O&O-fonds of loop je vast bij het aanvragen van subsidie? Neem dan contact met RWB op. Je kunt mailen naar subsidies@west-brabant.eu.